本文将深入对比10大OA系统：Worktile、致远互联 OA、蓝凌 OA、简道云 OA、用友 OA、Microsoft Office 365、万户软件 OA、金和 OA、通达信科 OA、信呼 OA
在数字化办公全面加速的时代，企业对高效协作与信息化管理的需求日益迫切。一款优秀的 OA系统（办公自动化系统），不仅能帮助企业优化审批流程、提升沟通效率，还能通过智能集成推动组织协作的数字化转型。进入2025年，OA系统早已不再只是“办公工具”，而是企业数字中枢的重要组成部分。面对众多品牌与方案，如何挑选一款最契合自身业务场景的OA系统，成为管理者们最关注的问题。本文将结合市场趋势与功能实测，为你盘点 2025年最值得推荐的十大OA系统解决方案，助你高效决策，全面提升企业运营效率。
一、企业主流使用的OA系统推荐
1.Worktile：国内头主流使用的 OA管理系统
推荐指数：9.4分
产品简介：Worktile 是一款集 办公自动化、项目协作、任务管理与目标追踪 于一体的企业管理平台，广泛应用于企业的日常办公、审批流转、文档管理及协作场景。其 OA 系统模块 涵盖流程审批、文件管理、信息共享与移动办公等核心功能，帮助组织构建高效的信息化办公环境。
推荐理由：作为国内企业协作领域的标杆型产品，Worktile 已服务 超6000家付费企业，客户覆盖 200+世界500强及独角兽公司（如小米、茅台、广药、中铁二局）等。其主要优势包括：
提升效率： 借助流程审批、文档共享与任务协作模块，减少纸质化与线下签批环节，显著加快业务处理节奏。
降低成本： 一体化平台整合多种办公功能，减少系统采购及后期维护投入。
灵活适用： 支持审批、项目、日程、文档、知识库等多场景协作，适应多样化企业需求。
协作融合： 将 OA 与项目、任务、目标管理深度整合，实现从办公流程到业务执行的高效衔接。
适用人群：适合 中大型企业及多部门协作组织 使用，尤其是正在推进流程标准化、审批线上化、并希望提升团队协同效率的企业。对于需要统一平台、降低培训与运维成本的公司也十分契合。
核心功能：
流程审批与自定义表单： 支持请假、报销、出差等常见流程线上化。
文档与知识管理： 集中化存储、权限管控与共享，提升资料复用率。
任务与项目协作： 支持任务分派、看板管理与进度跟踪。
日程与移动办公： 支持跨部门协作及移动端访问，满足远程办公需求。
行业模板： 提供标准化模板，帮助企业快速落地多行业业务流程。
集成能力 / 扩展性：Worktile 支持 自定义流程与表单设计，可与任务、项目模块无缝集成，实现流程与执行的闭环。平台内置多行业模板，部署便捷，同时具备较强的扩展能力，能够灵活适配不同规模与类型的企业。
用户评价：多数用户反馈 Worktile OA 系统 功能完整、界面简洁、上手容易，尤其契合中型团队对一体化办公管理的需求。部分用户在复杂审批场景中提出了进一步定制的建议，体现出平台仍在持续优化与迭代。
总结：整体来看，Worktile OA 管理系统以“办公自动化 + 协作融合”为核心理念，帮助企业提升办公效率、推进流程标准化并降低运维成本。对于希望通过一个系统覆盖多场景办公需求的组织而言，它是一个值得考虑的数字化协作解决方案。
官网：https://sc.pingcode.com/iolbp
2.致远互联 OA：领先的协同运营平台
推荐指数：8.8 分
产品简介： 致远互联是国内协同管理软件领域的资深厂商，其OA产品已发展为“协同运营平台”（COP），旨在通过低代码定制能力，将OA从行政办公延伸至业务运营。
推荐理由： 品牌影响力强，在政企市场占有率高；产品成熟度高，流程引擎强大；“协同运营平台”理念提供了强大的低代码定制能力，便于企业构建个性化的业务应用。
适用人群： 追求平台化、需要深度定制和流程管理的中大型企业、集团及政府机构。
核心功能： 强大的流程审批（BPM）、公文管理、协同工作、会议管理、低代码应用搭建（COP）、移动办公。
总结： 致远互联提供了超越传统OA的“协同运营”能力，非常适合那些希望打通业务与行政，并通过低代码平台自主构建应用的成熟型组织。
3.蓝凌 OA：智慧办公与知识管理专家
推荐指数：8.7 分
产品简介： 蓝凌是国内另一家OA领域的头部厂商，以其在“知识管理”（KM）领域的深厚积累而闻名。产品致力于打造集成的智慧办公门户，与钉钉、企业微信等生态融合紧密。
推荐理由： 在知识管理领域具有明显优势，能帮助企业沉淀数字资产；产品生态融合度高，特别是与阿里钉钉和腾讯企微的集成；AI能力（如智能助手）应用较为深入。
适用人群： 重视知识沉淀与分享、希望构建统一智慧办公门户的中大型企业，尤其是知识密集型行业（如IT、咨询、金融）。
核心功能： 知识管理（KM）、流程审批、门户管理、合同管理、AI助手、企业直播、协同协作。
总结： 如果企业不仅需要OA流程，更看重“知识”的沉淀、分享和再利用，蓝凌OA是一个非常专业的选择，其生态集成能力也使其能适应多种办公场景。
4.简道云 OA：灵活的零代码应用搭建平台
推荐指数：8.5 分
产品简介： 简道云并非传统OA，而是一款aPaaS（应用平台即服务）产品，主打“零代码”。企业可以通过拖拉拽的方式，像搭建积木一样自行构建OA、CRM、人事等管理应用。
推荐理由： 极高的灵活性，业务人员也能快速搭建应用；部署快，调整灵活，能迅速响应业务变化；打通了数据孤岛，所有自建应用数据互通，便于BI分析。
适用人群： 需要高度个性化流程、IT资源有限、需求变化快的中小企业，或大型企业中希望自主创新的业务部门。
核心功能： 自定义表单、自定义流程引擎、仪表盘（BI分析）、知识库、应用搭建（用户可自建OA模块）。
总结： 简道云的核心价值在于“授人以渔”，它提供工具让企业自己定制。对于厌倦了僵化流程、希望快速实现个性化管理需求的团队，它提供了极高的自由度。
5.用友 OA：深度融合ERP的协同办公
推荐指数：8.6 分
产品简介： 用友（Yonyou）是国内顶级的ERP和企业云服务提供商。其OA（协同办公）产品通常作为其庞大数智化套件（如YonBIP）的一部分，强调与财务、供应链等业务系统的深度融合。
推荐理由： 最大的优势在于与用友ERP、财务系统的无缝集成，实现“业财事”一体化；品牌实力雄厚，服务体系完善；背靠YonBIP平台，扩展性强。
适用人群： 已经在使用用友ERP（如U8、YonBIP）的企业，以及希望实现办公协同与核心业务（财务、人事、供应链）深度打通的成长型企业。
核心功能： 流程审批（尤其财务相关）、协同工作、门户管理、公文管理、移动办公、以及与ERP的深度集成。
总结： 对于用友ERP的老用户而言，选择用友OA是实现数据一体化的自然选择，它能确保审批流与业务流、财务流的顺畅衔接。
6.Microsoft Office 365：全球化的生产力协作套件
推荐指数：8.9 分
产品简介： Microsoft 365 (M365) 是一个基于云的订阅服务套件，它将传统的Office桌面应用与SharePoint（门户）、Teams（协作）、Exchange（邮件）等云服务集成为一个综合的办公平台。
推荐理由： 与Office（Word/Excel/PPT）的无缝集成体验是其最大优势；Teams提供了强大的即时通讯、在线会议和团队协作功能；SharePoint可构建强大的企业内部门户和文档库。
适用人群： 跨国企业、深度依赖Office生态的团队、以及需要全球化部署和强大远程协作能力的企业。
核心功能： Office套件、Teams（沟通与协作）、SharePoint（内网与文档管理）、Exchange（企业邮箱）、OneDrive（云存储）。
总结： M365是全球企业生产力的标杆。其核心在于文档协作与即时通讯的深度融合。不过，其SharePoint等高级功能的配置和定制需要一定的专业知识，且在国内使用时需考虑网络访问的稳定性。
7.万户软件 OA：平台化的老牌协同厂商
推荐指数：8.3 分
产品简介： 万户软件是国内成立较早的OA厂商之一，专注协同办公领域超过20年，其产品强调“平台化”和“易用性”，在政务和国企领域有较多积累。
推荐理由： 产品成熟稳定，功能覆盖全面，在政务OA领域（如公文交换）有深厚积累；注重产品的平台化构建，支持企业后续的扩展和集成。
适用人群： 政府机关、事业单位、国企以及希望获得成熟稳定OA平台的中大型企业。
核心功能： 公文管理（符合规范）、流程审批、知识管理、门户搭建、协同工作、移动办公。
总结： 万户OA是一款功能扎实、底蕴深厚的产品，尤其在满足政务办公的特定规范方面表现成熟，适合寻求稳定可靠、功能全面的组织。
8.金和 OA：倡导“精准管理”的协同平台
推荐指数：8.2 分
产品简介： 金和（Jinher）OA也是国内OA市场的老牌厂商，其产品C6系列在协同办公的基础上，融入了“精准管理”的设计理念，强调目标、计划与执行的落地。
推荐理由： 产品中融入了“目标管理”思想，帮助企业将战略执行融入日常OA；功能覆盖面广，包含了日常行政办公所需的大部分模块。
适用人群： 注重管理思想落地、希望通过OA加强内部执行管控和目标跟踪的中小企业。
核心功能： 流程审批、目标管理、任务协作、知识文档、综合行政（如车辆、会议室）。
总结： 金和OA在满足标准办公需求的同时，提供了“目标管理”这一特色模块，适合那些希望强化内部执行力、让管理更“精准”的企业管理者。
9.通达信科 OA：高性价比的实用型OA
推荐指数：8.4 分
产品简介： 通达信科（Tongda）OA在中小企业和部分政府单位中拥有极高的市场占有率，以其**“实用、易用、高性价比”而著称。
推荐理由： 性价比极高，在同等功能下价格优势明显；产品功能全面，覆盖了企业行政办公的绝大多数场景；界面相对简洁，上手难度较低。
适用人群： 广大的中小企业、预算相对有限的政府部门和事业单位，以及追求实用主义、希望快速上线的组织。
核心功能： 流程审批、行政办公（考勤、日程等）、工作流、公告通知、移动办公。
总结： 通达OA是一款非常务实的“国民级”OA，它剔除了花哨的功能，专注于提供稳定、全面且价格合理的办公解决方案，是中小企业实现信息化的热门选择。
10.信呼 OA：高性价比的开源OA系统
推荐指数：8.0 分
产品简介： 信呼OA是一款主打免费、开源的OA办公系统，基于PHP语言开发。它提供了一套轻量级的协同办公解决方案，旨在帮助中小企业以极低的成本快速实现信息化办公。
推荐理由： 完全免费和开源，企业无需支付软件许可费用，极大降低了信息化门槛；支持私有化部署，数据可控；代码开放，允许有技术能力的企业进行二次开发和功能定制。
适用人群： 预算有限、追求高性价比的中小微企业，以及具备PHP开发能力、希望在免费系统基础上进行二次开发的技术团队。
核心功能： 流程审批、即时通讯、应用管理、联系人管理、消息提醒、工作会话。
总结： 信呼OA为中小微企业提供了一个“零成本”的OA入门选择。它以开源和免费为最大优势，满足了基本的协同办公需求，尤其适合那些技术能力强、希望自主掌控系统的企业。
二、什么是OA系统？
OA系统，即办公自动化系统，是企业用于处理内部事务、辅助管理、提高办公效率和实现信息资源共享的计算机软件系统。它不仅仅是一个工具，更是企业实现数字化转型、迈向无纸化和智能化办公的基石。一个现代化的OA系统将企业的各种信息流（如公文、审批、通知）和事务流（如会议、日程、任务）整合在同一个平台上。
其核心价值在于打破部门墙和信息孤岛。通过OA系统，员工可以摆脱繁琐的手工流程和纸质文件，实现远程办公和移动办公。例如，无论身在何处，员工都可以通过手机发起一份合同审批或查看最新的公司公告。这极大地释放了生产力，使管理者能够实时监控工作进展，也让跨部门协作变得前所未有的顺畅和透明。
三、OA系统有哪些主要功能？
虽然不同厂商的OA系统在功能上各有侧重，但一个成熟的OA办公系统通常会包含以下五大核心功能模块，这些是企业选型时必须考察的：
流程审批管理： 这是OA系统的“中枢神经”。它涵盖了从人事（如请假、入职）、行政（如采购、用章）到财务（如报销、付款）的各类电子审批流。一个好的流程引擎应该支持可视化表单设计和流程自定义，以适应企业多变的业务需求，实现审批过程的规范化和自动化。
协同办公与任务管理： 此模块专注于团队协作。它通常包括项目管理、任务分配、工作日志（日报/周报）和日程安排。团队成员可以在平台上共享项目进度，明确责任分工，管理者也能直观地跟踪任务状态，确保所有工作按时交付，提升团队的整体执行力。
知识文档管理： 帮助企业构建自己的“知识库”。它提供一个统一的平台来存储、分类、搜索和共享公司的所有文档，如SOP（标准作业程序）、培训资料和历史合同。强大的版本控制和权限管理功能，能确保员工随时获取最新、最准确的信息，同时保障核心数据的安全。
信息门户： 这是企业的“官方公告栏”。公司新闻、规章制度、通知公告等公开信息会在这里集中展示，确保信息能快速触达每一位员工。它解决了信息传递滞后或不对称的问题，是塑造企业文化、增强内部凝聚力的重要窗口。
即时通讯与会议管理： 为解决企业内部沟通效率问题，现代OA系统通常会集成类似企业微信的即时通讯工具、通讯录以及会议室预订系统。这使得员工无需切换多个软件，就能在同一个平台内完成从讨论、发起会议到执行任务的完整闭环。
四、选择OA系统前必须明确的企业需求有哪些？
在冲动购买任何一款OA软件之前，企业必须进行深入的内部需求分析，这是OA选型成功与否的关键。如果需求不清，很容易导致系统功能与实际业务脱节。选型者应重点明确以下三类需求：
明确核心痛点与优先级： 首先要问“我们上OA系统最想解决什么问题？”。是审批流程混乱、纸张浪费严重？还是跨部门协作困难、项目进度失控？或者是知识文档分散、查找困难？将这些痛点按紧急和重要程度排序，例如，“规范财务报销流程”可能是第一优先级。这决定了你评估系统时首先要考察哪些功能。
梳理业务流程与个性化需求： 企业需要组织IT和各业务部门（如人事、行政、财务）一起梳通现有的工作流程。评估这些流程有多少是标准化的，有多少是企业特有的“个性化流程”。如果个性化需求多，那么在选型时就必须重点考察系统的**“低代码/零代码”开发能力或二次开发接口（API）**，以确保系统能灵活适应企业未来的业务变化。
评估技术与部署需求： 企业的IT现状也至关重要。是希望快速上线的SaaS（云部署）模式，按年付费，由厂商负责运维；还是出于数据安全和自主可控的考虑，选择本地部署（私有化）模式，将系统安装在公司自己的服务器上？同时，要考虑系统是否需要与现有的ERP、CRM或HRM系统进行数据打通，这对OA系统的集成能力提出了更高要求。
五、OA系统价格分析：从免费版到企业定制版的成本差异
OA系统的价格是选型者最关心的问题之一，其成本差异巨大，主要取决于部署模式、功能模块和用户规模。市面上的OA系统价格大致可分为以下几个层级：
免费版或基础版： 这类产品通常是SaaS模式，旨在吸引小型团队和初创企业。它们通常限制用户数（如10人以下）、存储空间或核心功能。例如，可能只提供基础的考勤打卡和公告，但缺少关键的自定义流程审批。免费版适合用于初步体验，但难以支撑企业规模化的正式运营。
标准版（SaaS订阅）： 这是目前最主流的付费模式，按“用户数/月”或“用户数/年”付费（例如，每用户每月30元至150元不等）。企业无需购买服务器，注册即用，运维成本低。这种模式适合成长中的中小型企业，它们需要完整的功能模块（如流程、文档、协作），并希望成本可控、灵活增减用户。
私有化部署版（一次性买断）： 这类产品一次性收取软件许可费，并将系统完整部署在企业自己的服务器上。前期投入较高（从几万到几十万甚至上百万不等），且企业需要有专门的IT人员进行后期维护（或额外购买厂商的运维服务）。这种模式适合对数据安全有极高要求、或需要深度二次开发的大中型企业和特定行业（如金融、政务）。
定制开发版： 当标准产品无法满足企业复杂的个性化需求时，就需要定制开发。成本是所有类型中最高的，通常按“人/天”的工作量来核算研发费用。这种模式风险高、周期长，但能100%贴合企业的独特业务流，通常只有大型集团或有特殊业务壁垒的企业会选择。
六、如何提升OA系统的员工使用率与落地效果？
斥巨资购买的OA系统，最怕的就是上线后无人使用，沦为“摆设”。提升员工使用率和落地效果，是一个系统性的管理工程，而不仅仅是IT部门的事。
高层推动与体验优先。 OA系统的推行必须是“一把手工程”。管理层的率先使用和强制执行（例如：所有报销必须走线上流程）是成功的关键。同时，在实施初期，应优先上线那些员工最常用、痛点最明显的功能（如请假、报销），并且要确保移动端（手机APP或小程序）的体验足够流畅，让员工觉得“用起来确实比以前方便”。
抓典型，分阶段培训。 不要指望一次全员培训就能教会所有人。更有效的方法是“先易后难，以点带面”。先在每个部门培养1-2名“种子用户”或OA管理员，让他们熟练掌握系统，再由他们去辅导本部门的同事。对于不同岗位的员工，应提供针对性的培训材料，例如，给行政岗位的培训重点是资产管理，给销售岗位的培训重点是客户跟进。
建立运营与反馈机制。 OA系统上线不是结束，而是开始。企业应设立专门的OA运营岗（或由IT兼任），负责收集员工在使用过程中遇到的问题和优化建议。通过建立快速反馈和迭代机制，持续优化流程和功能，让员工感觉到他们的意见被重视，系统在不断“进化”，从而建立起长期的使用信心。
总结
随着企业数字化水平的不断提升，OA系统已从“辅助办公”进化为“战略协作平台”。在2025年的竞争格局中，优秀的OA系统不仅要满足审批、考勤、公告等基础功能，更需在 流程定制化、跨平台协同、AI智能分析 等方面持续突破。无论你是中小企业还是大型集团，选择一款适配度高、可扩展性强的OA系统，都是提升内部协作与管理效率的关键。希望本篇推荐能帮助你快速锁定最优方案，让数字化办公真正成为企业增长的新引擎。
常见问题解答 (FAQ)
1.我们是小公司，有必要上OA系统吗？
非常有必要。小公司虽然人少，但流程同样需要规范。使用OA系统（特别是轻量级的SaaS版）可以帮助小公司从一开始就建立标准化的工作流程，避免“人治”带来的混乱，为未来的规模化扩张打好基础。
2.选择云部署（SaaS）还是本地部署？
SaaS（云部署）适合追求低成本、快速上线、IT人力不足的中小企业；本地部署适合对数据安全极其敏感、有合规要求、需要深度集成和定制开发的大中型企业。
3.OA系统的实施周期一般需要多久？
SaaS版OA通常可以“即开即用”，基础配置1-3天即可；本地部署版OA则涉及需求调研、流程梳理、安装部署、培训等环节，根据企业规模和流程复杂度，实施周期通常在1-3个月不等。
4.如何保障OA系统（尤其是SaaS模式）的数据安全？
在选型时，必须严格审查SaaS厂商的安全资质（如ISO 27001认证、等保三级等）。同时，要考察其数据备份机制、权限控制的精细度（如谁可看、谁可编辑、谁可下载），以及是否提供操作日志审计功能，确保数据安全可控。